Secretario - Bogotá

Secretario



ATRIBUTOS DESEADOS:

Es adaptable al cambio en el lugar de trabajo y utiliza el cambio como una oportunidad para la innovación y la creatividad.

Toma posesión de los problemas, tiene la capacidad de hacer una lluvia de ideas diferentes caminos de resolución de problemas, utiliza el juicio sano en la selección de soluciones a los problemas, y demuestra consistente seguir a través.
Tiene conocimientos y habilidades para desempeñar las funciones fundamentales del trabajo y está capacitado y dispuesto a asumir una mayor responsabilidad en el tiempo en relación con el alcance del trabajo.
Tiene la capacidad de inspirar y modelar el trabajo en equipo colaborativo.
Demuestra una comprensión del servicio al cliente en cuanto a acomodación, cortesía, utilidad, construcción de confianza, límites apropiados y flexibilidad.



RESPONSABILIDADES: Bajo la supervisión del Director de Apoyo, el Secretario / Recepcionista:

Cubre recepción de recepción y / o área de recepción de médicos;
Opera el tablero / teléfono de recepción;
Tipos de informes diarios, correspondencia, notas de progreso y material relacionado;
Reprograma las citas para clientes que solicitan cambios o cancelaciones;
Completa las incorporaciones de clientes administrativos;
Cierra gráficos para clientes terminados;
Procesos Solicitudes de Liberación de Información;
Cajón de caja de los saldos / caja;
Coberturas para los compañeros de trabajo durante las pausas y almuerzos;
Saludar a los clientes cuando llegan a nuestras áreas de recepción y preguntar si necesitan ayuda; Si es así, ayudando según sea necesario;
Realiza otras tareas relacionadas con el trabajo asignadas por el supervisor.